Skip to content

Office Manager

Nederland, Zaandam€ 2.100 - € 2.500 per maandOBI4WAN

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een collega die onze klanten en medewerkers een warm en enthousiast welkom geeft en in staat is om van elk contactmoment een onuitwisbare, positieve ervaring te maken. Herken jij jezelf hierin en is de titel “Vol Energie” jou op het lijf geschreven? Dan zijn we op zoek naar jou!


Wordt dit jouw nieuwe werkplek?

Als Office Manager ben jij hét aanspreekpunt voor bezoek maar ook voor je collega’s, ontvangt onze gasten bij binnenkomst en bent verantwoordelijk voor de veiligheid en de toegangscontrole. Je regelt alle praktische zaken in en rondom het pand. Door je uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid zorg je voor een fijne eerste indruk.


Jouw taken bestaan onder andere uit:

  • Contactpersoon voor beheerder
  • Inkoop en beheer kantoorartikelen (waaronder nieuwe laptops en toebehoren van nieuwe medewerkers)
  • Contact met leveranciers
  • Werkplekken verzorgen
  • Boeken van vliegtickets en vergaderlocaties
  • Dagelijks klaarzetten van de lunch
  • Beheren van de poolauto’s
  • Bestellen van externe lunch/ bloemen/ Attenties
  • Promotiemateriaal klaar zetten bij interne evenementen

Vereisten

Wie ben jij?

Onze ideale collega is vrolijk, vriendelijk, representatief en lekker enthousiast. Je zit vol energie! Je legt makkelijk contact en ontvangt bezoek met een glimlach. Daarnaast verwachten we van onze nieuwe collega integriteit en een goed gevoel voor humor. Ook heb je een professionele, nette en kwaliteitsbewuste manier van werken. 


Verder vragen wij

  • Woonachtig in omgeving Zaandam
  • Denken in oplossingen, proactiviteit met een grote mate van zelfstandigheid
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal Beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag & donderdag tussen 10 en 14 uur
  • Ervaring met het werken op een receptie of als office manager is een pré
  • Ervaring met licht administratieve werkzaamheden is een pré

Wat krijg je er voor terug

  • Veel eigen verantwoordelijkheid
  • Salaris tussen €2.100 – €2.500 op full time basis, afhankelijk van ervaring
  • Uiteraard alle spullen die je nodig hebt zoals een laptop
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Een team van ruim 75 internationale, energieke, slimme en leuke collega’s
  • Gave (online) social events zoals maandelijkse games, borrels, etc
Nederland, Noord-Holland, Zaandam
€ 2.100 - € 2.500 per maand
OBI4WAN

of