Officemanager Spotler Group te Utrecht

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail en werk je graag in een dynamische rol? Heb je daarnaast ervaring in administratieve ondersteuning en ben je een echte regelaar? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

In deze veelzijdige functie ben jij dé steun en toeverlaat voor ons team in Utrecht. Je regelt de dagelijkse kantooractiviteiten, houdt onze kantoorvoorraad bij, organiseert vergaderingen en zorgt voor een fijne werkomgeving. Daarnaast ondersteun je onze afdeling People & Culture en onderhoud je contacten met leveranciers. Samen met onze Office Manager in Den Haag vorm je een sterk team en zorg je dat alles rondom Office Management bij Spotler op rolletjes loopt. 

Bij Spotler leveren we geavanceerde technologieën voor digitale marketing en communicatie, waarmee we ambitieuze marketeers en customer service-professionals in staat stellen om klanten te betrekken, ervaringen te verbeteren en bedrijven te laten groeien. Voor meer informatie over Spotler Group, bezoek onze website: https://spotlergroup.com/ 

Wat ga je doen? 

In deze rol ben je verantwoordelijk voor: 

• Office Management: Dagelijks voorbereiden van de lunch voor al je collega’s op het kantoor in Utrecht, inkoop en beheren van kantoorbenodigdheden, contact met leveranciers en het verzorgen van een schone en nette werkomgeving. 

• Administratieve ondersteuning: Het ondersteunen van de afdeling People & Culture met allerlei administratieve handelingen, beheer van de poolauto’s, bestellen van bloemen/attenties, onderhouden van leveranciersgegevens, en andere administratieve taken zoals post- en e-mailbeheer. 

• Planning en organisatie: Ondersteunen bij de planning van afspraken, vergaderingen en evenementen, en ervoor zorgen dat alles op rolletjes loopt. 

• Ontvangen van bezoekers: Een warm welkom bieden aan bezoekers en klanten, en het verzorgen van vergaderzalen. 

Wie ben jij: 

• Jij bent een energieke Office Manager die houdt van aanpakken! Daarnaast ben je in het bezit van: 

• Organisatorisch talent: Je houdt overzicht en zorgt voor structuur. 

• Ervaring in administratieve ondersteuning is een pre. 

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke rol. 

• Goede communicatieve vaardigheden: Je kunt helder en professioneel communiceren in het Nederlands en het Engels. 

• Klantgericht en dienstverlenend: Je bent vriendelijk en behulpzaam, en denkt graag mee. 

• Oplossingsgericht: Je denkt vooruit en anticipeert op mogelijke uitdagingen. 

• Ervaring met Word, Excel en Outlook en eventueel andere administratieve systemen. 

Wat wij bieden: 

Wij bieden jou een werkomgeving die je elke dag uitdaagt om het beste uit jezelf te halen. Onze sector ontwikkelt zich snel, en je kunt met ons meegroeien in een bedrijf met internationale ambities. Daarnaast bieden wij: 

• Een functie voor 28-40 uur per week op ons kantoor in Utrecht. Bij voorkeur elke dag aanwezig op kantoor, waarbij de werktijden bespreekbaar zijn. 

• Werken in een prettige, inspirerende omgeving met professionele collega’s. 

• Een passend salaris met een uitstekende pensioensregeling zonder eigen bijdrage 

• Reiskostenvergoeding 

• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering 

• 26 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met de mogelijkheid om 10 vakantiedagen bij te kopen 

• Toegang tot het online learning platform Udemy, zodat je jezelf continu kunt blijven ontwikkelen 

• Een leuke werksfeer waarin One team, Ownership en Solution driven onze kernwaarden zijn. 

Ben jij degene die onze collega’s wil ontzorgen en wil je deel uitmaken van een bedrijf met internationale ambities? Wij horen graag van je! Solliciteer nu en word onderdeel van ons dynamische en innovatieve team bij Spotler Group.